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Dématérialiser des documents et des archives

Assurer la traçabilité et la sécurité des informations impose de passer d’archives physiques à des solutions numériques fiables. La dématérialisation garantit un accès rapide aux documents, réduit les risques liés aux supports papier et facilite la coordination entre acteurs.

Sans centralisation, les organisations subissent pertes d’information, incohérences et délais allongés. Les mises à jour manuelles et la dispersion des documents fragilisent la qualité des données et compliquent la conformité réglementaire.

GEOFIT propose des solutions complètes pour numériser, structurer et sécuriser les documents et archives. Nous réalisons la dématérialisation de tout type de plans et de documents, le contrôle de la qualité des informations et leur intégration dans des bases de données structurées. Nos outils garantissent la qualité visuelle, la traçabilité et l’interopérabilité avec les systèmes clients.

Cette approche supprime les risques liés aux supports physiques, optimise la qualité des données et assure la pérennité des archives, tout en accélérant la transition vers une gestion digitale performante.

Numérisation et dématérialisation d'archives par le pôle Ingénierie de la Donnée de GEOFIT

Prestations

  • Numérisation de tous types de documents et de plans
  • Dépollution des archives physiques et anonymisation des données sensibles
  • Mise en conformité et fiabilisation des processus d’archivage
  • Mise en place de contrôles automatisés et certification des données
  • Création de modèles structurés et bases de données normalisées
  • Intégration des données dans les outils de gestion numérique client

Bénéfices

  • Sécurisation des données sensibles
  • Suppression des risques liés aux supports physiques
  • Réduction des risques d’erreurs et d’imprécision
  • Gain de temps dans le traitement et l’intégration des données
  • Garantie d’interopérabilité des données hétérogènes
  • Garantie de la pérennité des archives

Nos points forts

1

Expertise complète en dématérialisation et gestion documentaire

2

Mise en œuvre de processus normés et sécurisés de gestion de la donnée

3

Capacité à gérer des volumes importants de données complexes

4

Utilisation d’outils avancés et d’automatisation à base d’IA

5

Interopérabilité des solutions avec les plateformes et outils client

6

Accompagnement complet : gouvernance, formation et transfert de compétences